Règlement
Le présent règlement s'applique à tous les conccurents et tous les accompagnants participant aux manifestations organisées dans le cadre du Marathon du Médoc Samedi 6 septembre 2008, départ à 9h30.
Organisation : AMCM-Marathon du Médoc. Maison du Vin. 33250 Pauillac.
Tél. 33 5 56 59 01 91. E-mail : infos@marathondumedoc.com
art.1 Inscriptions :
BULLETIN D’INSCRIPTION A COMPLÉTER SUR LE SITE INTERNET www.marathondumedoc.com PUIS A IMPRIMER ET A RETOURNER AVEC LE CERTIFICAT MEDICAL ET LE OU LES REGLEMENTS
LE MÉDOC SE COURT DÉGUISÉ
Non-licenciés ; seules sont prises en compte les inscriptions accompagnées du paiement, d’un certificat médical d’aptitude ou d’une photocopie (certifiée conforme par l’intéressé(e))
Pour les licenciés ; joindre la photocopie de leur licence pour les licences nécessitant un examen médical, pour les autres licences joindre un certificat médical
Si vous souhaitez courir en groupe, envoyez vos bulletins dans une même enveloppe.
Agence de voyage officielle : TUTTI QUANTI. Tél. 05 57 85 84 84.
Cette agence dispose d’un quota de dossards et a négocié pour les marathoniens des tarifs spéciaux ; hébergement, location de voiture (Avis), restaurations, transport, découverte de la région etc.
Challenge Châteaux, Entreprises, Laboratoires ; pour y participer contactez-nous par courrier ou par télécopie, les documents concernant le règlement vous seront adressés.
Course ouverte aux coureurs nés avant le 8 Septembre 1987
Pas d’inscription sur place ou par téléphone, télécopie. Inscriptions sur le site web www.marathondumedoc.com exclusivement.
Attention Inscriptions limitées. Le nombre des participants sera limité à 8500.
Vu le nombre très important de demandes, nous ne pouvons garantir votre inscription.
Droits d’inscription, règlement des prestations.
France : 65 Euros TTC; paiement par chèque exclusivement.
Union Européenne : 65 Euros TTC paiement par carte de crédit exclusivement sur notre site internet www.marathondumedoc.com (paiement via une page sécurisée du système de paiement en ligne de la Caisse d’Epargne).
Autres pays : 80 € TTC : paiement par carte de crédit exclusivement sur notre site internet www.marathondumedoc.com (paiement via une page
sécurisée du système de paiement en ligne de la Caisse d’Epargne).
art.2 Echange de dossards
Préambule
Pour de multiples raisons, des concurrents qui se sont inscrits, en bonne et due forme, décident de ne pas venir courir. Dans ce cas l'AMCM leurs donne la possibilité de revendre leurs inscriptions.
La méthodologie est la suivante :
Le désisté doit :
1) Trouver par lui-même un remplaçant. Pour ce faire, rendez-vous sur le forum du site du Marathon du Médoc rubrique "bourse aux dossards".
2) Informer par courrier l'AMCM qu'il se désiste en joignant les pièces suivantes :
- l'original de la confirmation d'inscription et les coupons d'accès que l'AMCM lui a adressés ;
- un nouveau bulletin d'inscription aux noms et références du remplaçant ;
- le certificat médical du remplaçant.
4) Faire son affaire du règlement financier avec son remplaçant sachant que l'AMCM n'assure aucun remboursement.
A réception de ces pièces, l'AMCM assure :
1) la prise en compte de la demande jusqu'au 15 Août dernier délai ;
2) le changement d'affectation du n° de dossard donné à l'origine au désisté ;
3) l'envoi d'une nouvelle confirmation au remplaçant contenant exclusivement les coupons d'accès commandés à l'origine par le désisté.
art.3 Dossards
Ils sont nominatifs, aucun changement de nom sur place. Se reporter au site pour méthode à suivre.
Vous avez jusqu’au 15 Aout pour nous faire connaître les modifications à apporter à votre inscription initiale
Les dossards seront retirés au Cosec de Pauillac, le Vendredi 5 Septembre de 10h à 21h et le Samedi 6 septembre de 7h à 8h pour les retardataires. Bureau des litiges uniquement le Vendredi de 10h à 21h
Retrait du dossard uniquement sur présentation du CERTIFICAT D’INSCRIPTION qui vous sera adressé au plus tard en avril avec la plaquette de présentation du Marathon.
Attention pas de remboursement en cas d’annulation.
art.4 Certificat médical de non contre-indication
Attention inscription conditionnée par l’envoi d’un certificat médical de non-contre-indication délivré après le 7 Septembre 2007 (Photocopie certifiée par l’assuré(é) autorisée). Les licenciés en sont dispensés, ils doivent envoyer une photocopie de leur licence.
hautart.5 Départ-arrivée
Départ à 9h30 sur les Quais de Pauillac et arrivée au même endroit.
hautart.6 Circuit
Parcours vallonné avec de nombreuses portions de chemins de grave (24%).
Circuit fermé à la circulation pendant la durée officielle de course (6h30).
Les coureurs sont invités ensuite, à se conformer au code de la route et n’emprunter que le parcours officiel.
Course limitée à 6h30 de temps ; au delà, la ligne d’arrivée sera fermée et les arrivants ne seront ni classés ni récompensés.
Des contrôles de passage sont mis en place sur le circuit ; tout arrivant non contrôlé sur le circuit ne sera ni classé ni récompensé.
Course réservée aux coureurs ! Si vous souhaitez simplement marcher, la balade du dimanche est pour vous.
art.7 Vélos interdits
Compte tenu de l’étroitesse des routes, des nombreux chemins de grave, du grand nombre de participants, la présence des vélos est dangereuse pour la sécurité des coureurs, d’autant que l’abondance des postes de ravitaillement rend toute assistance personnelle inutile.
Tout coureur accompagné d’un vélo sera disqualifié et les vélos seront écartés par les forces de l’ordre.
art.8 Sécurité
Assurée par les commissaires de course, la Gendarmerie, les Sapeurs Pompiers du Médoc et les Cibistes de l’ACSO.
L’assistance Médicale est assurée par 300 bénévoles, 15 tentes de soins, et 5 postes mobiles avec la participation de la Croix Rouge, du Pavillon de La Mutualité et des Médecins, Infirmières, Kinésithérapeutes et Podologues recrutés par l’Association des Médecins Marathoniens du Médoc.
art.9 Chronométrage, classement, réclamations
Il sera effectué par une puce électronique jetable intégrée dans le dossard qui ne doit pas être plié sous peine de non fonctionnement.
Le classement sera affiché 30 mn après votre arrivée. Vous avez jusqu’au 19 Septembre pour présenter vos réclamations.
art.10 Abandons
Tout coureur qui souhaite abandonner devra se présenter à un poste Cibiste situé tous les 2km, à chaque poste de ravitaillement, ou au niveau des tentes médicales . Une navette vous reconduira à l’arrivée.
hautart.11 Récompenses à l'arrivée
Tous les arrivants déguisés seront récompensés jusqu’à 6H30 de course.
Ce temps est largement suffisant à un marathonien même débutant pour profiter
- des 22 ravitaillements
- des 23 dégustations de grand cru
- des 55 animations
- des 50 châteaux traversés ou longés
- de la dégustation de grenier médocain, boudin, huîtres, entrecôte, fromage, raisins, glaces etc.
ATTENTION LIGNE D’ARRIVÉE FERMÉE APRÈS 6H30 PAS DE CLASSEMENT PAS DE RÉCOMPENSES (les 3200 bénévoles vous en seront reconnaissants).
art.12 Remise des prix
A 16 h 30 au Cosec de Pauillac
ATTENTION; les prix ne seront remis qu’aux coureurs présents et non représentés.
Poids en vin au vainqueur Homme et Femme.
Une caisse de grands crus aux 5 premiers de chaque catégorie.
Une caisse de vin aux 3 premiers des Challenges Châteaux, Challenges Entreprise, Challenges Laboratoire.
Une caisse aux trois premiers couples.
Les déguisements les plus volumineux seront récompensés sur la ligne d’arrivée par une caisse de vin. Les trois meilleurs groupes seront récompensés sur le podium.
Tirage au sort pendant la remise des prix de très nombreux lots ; Vins, Voyages et invitations Marathon, cadeaux divers. Tirage réservé aux coureurs présents : un ticket de tombola sera remis aux marathoniens à l’entrée de la remise des prix.
art.13 Classements spéciaux
Handisport (classement distinct).
Couple légitime par addition des temps (hors PACS).
Challenge des Châteaux, Entreprises et Laboratoires par addition des 5 meilleurs temps.
Challenge féminin (Châteaux Entreprises Laboratoires cumulés) sur la base des 3 meilleurs temps.
Pas de cumul de prix
Pas de classement par club ou par équipe.
art.14 Assurances
Responsabilité civile organisateurs. Cette assurance ne couvre pas les sinistres personnels des compétiteurs.
hautart.15 Actions carritatives
Nous apportons chaque année un soutien logistique et financier aux nombreuses associations caritatives présentes au village expo ; aide à l’enfance, ligue contre le cancer, dons d’organe, transplantés, etc.
hautart.16 Droit à l'image
L’organisation se réserve le droit d’exploiter les photos et vidéos prises lors de l’épreuve dans le but de promouvoir le Marathon du Médoc ainsi que les manifestations sportives et médicales qui gravitent autour. En vous inscrivant à l’une de ces manifestations, vous abandonnez votre droit à l’image.
hautart.17 CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et si possible votre numéro de dossard. dossard
